---
name: quickbooks-workflow
description: "QuickBooks maandafsluitingsprocedure, bankafstemmingen, uitgavencategorisering, afwijkingsdetectie en financiële rapportsamenvattingen voor kleine bedrijfseignaren"
---

# QuickBooks Workflow Skill

## Wanneer activeren
- Uw maandafsluitingsprocedure in QuickBooks uitvoeren
- Bankrekeningen afstemmen en afwijkingen opsporen
- Uitgaven categoriseren en transacties beoordelen
- Begrijpen wat uw Winst- en Verliesrekening u vertelt
- Gegevens voorbereiding voor uw boekhouder of belastingadviseur

## Wanneer NIET gebruiken
- Werkelijke belastingaangiften indienen — gebruik een erkend boekhouder
- Juridische geschillen over financiële gegevens — raadpleeg een professional
- Salarisverwerking — gebruik rechtstreeks QuickBooks Payroll of Gusto

## Instructies

### Controlelijst maandafsluiting

Vraag Claude u stap voor stap te begeleiden:

```
Ik moet mijn maandafsluiting in QuickBooks voor [maand] uitvoeren.
Begeleid me stap voor stap door de checklist.
Mijn bedrijf is een [type bedrijf].
```

Claude begeleidt u door:
1. Alle verkopen en inkomsten registreren
2. Alle uitgaven categoriseren
3. Bankrekeningen afstemmen
4. Controle van debiteuren (onbetaalde facturen)
5. Controle van crediteuren (onbetaalde facturen)
6. Winst- en verliesrekening uitvoeren
7. Balans controleren op afwijkingen

### Hulp bij bankafstemmingen

```
Mijn QuickBooks-saldo toont $12.340 maar mijn bankafschrift toont $11.890.
Er is een afwijking van $450. Dit zijn mijn recente transacties: [plak lijst]
Help me vinden wat het verschil veroorzaakt.
```

Veelvoorkomende oorzaken die Claude u helpt vinden:
- Openstaande cheques nog niet geincasseerd
- Stortingen onderweg
- Bankkosten niet geregistreerd in QuickBooks
- Dubbele transacties
- Transacties ingevoerd met verkeerde bedragen

### Uitgavencategorisering

```
Ik heb deze transacties van vorige maand die nog niet zijn gecategoriseerd:
- $89 - Adobe Creative Cloud
- $340 - Zakendiner in Restaurant
- $1.200 - Betaling aannemer aan John Smith
- $45 - Parkeren bij klantenkantoor

Hoe moet ik elk in QuickBooks categoriseren?
```

Claude zal elk aan de juiste QuickBooks-rekening toewijzen (Software/Abonnementen, Eten & Vermaak, Aannemerswerk, Reizen).

### Interpretatie Winst & Verlies

```
Mijn QuickBooks Winst & Verlies voor Q1 toont:
Opbrengsten: $84.000
Kosten van goederen verkocht: $31.000
Bruttowinst: $53.000
Bedrijfskosten: $47.000
Nettowinst: $6.000

Is dit gezond voor een [type bedrijf]? Wat moet ik volgen?
```

### Voorbereiding vóór boekhouder

```
Mijn boekhouder vraagt schone boeken voor het jaar.
Dit moet ik nog uitwerken: [beschrijf de rommel]
Geef me een prioritaire schoonmaaklijst.
```

### Uw getallen begrijpen

```
Mijn QuickBooks toont dat ik $145.000 inkomsten heb gemaakt maar ik heb slechts $12.000 op mijn
bankrekening. Waarom? Begeleid me door waar het geld is gebleven.
```

## Voorbeeld

**U zegt:**
```
Ik heb zojuist mijn december Winst & Verlies in QuickBooks uitgevoerd. Hier zijn de getallen:
Opbrengsten: $28.500
Uitgaven: $26.200
Nettowinst: $2.300
Dit voelt lager dan normaal. Mijn grootste uitgavencategorieën zijn:
- Salarissen: $14.000
- Huur: $3.500
- Software: $2.100
- Marketing: $4.200
- Overig: $2.400

Waar moet ik eerst naar kijken?
```

**Claude antwoordt met:**
Analyse van uw marge (8%), vergelijking met typische benchmarks voor uw bedrijfstype, markeer de categorie "Overig" als een kijkje waard voor misclassificaties, opmerking dat marketinguitgaven hoog zijn in verhouding tot omzet en vraagt welk rendement u ziet, stelt voor een jaaropeenvolging uit te voeren.

---

> **Work with us:** Claudient is backed by [Uitbreiden](https://uitbreiden.com/) — we build AI products and B2B solutions with developer communities.
> [uitbreiden.com](https://uitbreiden.com/) · [Reddit](https://www.reddit.com/r/uitbreiden/) · [YouTube](https://www.youtube.com/@UITBREIDEN)
