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name: quickbooks-workflow
description: "Clôture de fin de mois QuickBooks, rapprochement bancaire, catégorisation des dépenses, détection des écarts et résumés de rapports financiers pour les petits propriétaires d'entreprises"
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# Compétence QuickBooks Workflow

## Quand l'activer
- Exécuter votre clôture de fin de mois dans QuickBooks
- Rapprocher les comptes bancaires et trouver les écarts
- Catégoriser les dépenses et examiner les transactions
- Comprendre ce que votre rapport Profit & Loss vous dit
- Préparer les données pour votre comptable ou préparateur fiscal

## Quand ne PAS l'utiliser
- Produire des déclarations fiscales réelles — utilisez un comptable autorisé
- Litiges légaux concernant les dossiers financiers — consultez un professionnel
- Traitement de la paie — utilisez QuickBooks Payroll ou Gusto directement

## Instructions

### Liste de contrôle de clôture de fin de mois

Demandez à Claude de vous guider à travers :

```
Je dois faire ma clôture de fin de mois dans QuickBooks pour [mois].
Guidez-moi étape par étape.
Mon entreprise est un [type d'entreprise].
```

Claude vous guidera à travers :
1. Enregistrez tous les ventes et revenus
2. Catégorisez toutes les dépenses
3. Rapprochez les comptes bancaires
4. Examinez les créances clients (factures impayées)
5. Examinez les comptes créditeurs (factures impayées)
6. Exécutez le rapport Profit & Loss
7. Vérifiez le bilan pour les anomalies

### Aide au rapprochement bancaire

```
Mon solde QuickBooks affiche 12 340 $ mais mon relevé bancaire affiche 11 890 $.
Il y a un écart de 450 $. Voici mes transactions récentes : [collez la liste]
Aidez-moi à trouver ce qui cause la différence.
```

Les causes communes que Claude vous aidera à trouver :
- Chèques en circulation non encore compensés
- Dépôts en transit
- Frais bancaires non enregistrés dans QuickBooks
- Transactions en double
- Transactions saisies avec des montants incorrects

### Catégorisation des dépenses

```
J'ai ces transactions du mois dernier qui ne sont pas encore catégorisées :
- 89 $ - Adobe Creative Cloud
- 340 $ - Dîner d'affaires au Restaurant
- 1 200 $ - Paiement du contractant à John Smith
- 45 $ - Stationnement au bureau client

Comment dois-je classer chacun dans QuickBooks ?
```

Claude mappera chacun au compte QuickBooks approprié (Logiciel/Abonnements, Repas & Divertissement, Travail Contractuel, Voyage).

### Interprétation du P&L

```
Mon P&L QuickBooks pour Q1 affiche :
Revenu : 84 000 $
Coût des marchandises vendues : 31 000 $
Bénéfice brut : 53 000 $
Dépenses d'exploitation : 47 000 $
Bénéfice net : 6 000 $

Est-ce sain pour un [type d'entreprise] ? Que dois-je surveiller ?
```

### Nettoyage pré-comptable

```
Mon comptable me demande des livres propres pour l'année.
Voici ce que je dois encore résoudre : [décrivez le désordre]
Donnez-moi une liste de contrôle de nettoyage priorisée.
```

### Comprendre vos chiffres

```
Mon QuickBooks montre que j'ai gagné 145 000 $ en revenu mais je n'ai que 12 000 $ dans mon
compte bancaire. Pourquoi ? Guidez-moi à travers où l'argent est allé.
```

## Exemple

**Vous dites :**
```
Je viens de lancer mon P&L de décembre dans QuickBooks. Voici les chiffres :
Revenu : 28 500 $
Dépenses : 26 200 $
Bénéfice net : 2 300 $
Cela semble inférieur à d'habitude. Mes catégories de dépenses les plus importantes sont :
- Salaires : 14 000 $
- Loyer : 3 500 $
- Logiciel : 2 100 $
- Marketing : 4 200 $
- Divers : 2 400 $

Que dois-je regarder en premier ?
```

**Claude répond avec :**
Analyse de votre marge (8%), comparaison aux critères de référence typiques pour votre type d'entreprise, signale la catégorie "Divers" comme valant la peine d'être examinée pour les mauvaises classications, note que la dépense marketing est élevée par rapport aux revenus et demande quel ROI vous voyez, suggère d'exécuter une comparaison année sur année.

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