---
name: expense-audit
description: "Auditeer bedrijfsuitgaven: vind abonnementsdrift, dubbele leveranciers, ongebruikte hulpmiddelen, verkeerd geclassificeerde kosten — transform QuickBooks of bankexport naar bruikbare besparingen"
---

# Expense Audit Skill

## Wanneer activeren
- U wilt uitgaven vinden die u kunt snoeien of heronderhandelen
- Uw kosten voelen hoog maar u weet niet zeker waar het geld gaat
- Jaarlijkse review van alle zakelijke abonnementen
- Voorbereiding voor een bijeenkomst met uw boekhouder
- U bent snel gegroeid en vermoedt dat bepaalde uitgaven niet meer nodig zijn

## Wanneer NIET gebruiken
- Audit van individuele werknemersuitgaven (ander proces)
- Belastingconfomiteitsveiws — gebruik een erkend boekhouder
- Fraudeonderzoek — betrek een professional

## Instructies

### Abonnement- en softwareaudit

```
Dit zijn alle software/tool-abonnementen die ik betaal:
[plak uw lijst — naam, maandelijkse kosten, functie, gebruiksfrequentie]

Welke zou ik moeten:
1. Annuleren (niet gebruikt of dubbel)
2. Downgrade (betaal voor functies die ik niet gebruik)
3. Consolideren (twee hulpmiddelen doen hetzelfde)
4. Heronderhandelen (betaal te veel, alternatieven bestaan)
```

### Beoordeling bankafschriftuitgaven

```
Hier is mijn zakelijk bankafschrift voor [maand] [plak of beschrijf categorieën]:

Categoriseer alle uitgaven, identificeer:
1. Alle terugkerende kosten die ik misschien ben vergeten
2. Ongebruikelijke of eenmalige items die review nodig hebben
3. Bedragen die hoger lijken dan verwacht
4. Mogelijke misclassificaties voor belastingdoeleinden
```

### De "heb ik dit nog nodig?" checklist

```
Ik wil elke zakelijke uitgave over $100/maand beoordelen.
Hier is mijn lijst: [plak]

Stel me voor elk 3 vragen om me te helpen beslissen of ik het nog nodig heb,
geef me dan een aanbeveling: houden / annuleren / review.
```

### Snelle winsten vinden

```
Mijn totale maandelijkse zakelijke uitgaven zijn $[X].
Mijn inkomsten zijn $[Y].
Mijn winstmarge voelt dun.

Welke uitgavencategorieën moet ik eerst beoordelen voor snelle besparingen?
Wat is een redelijke benchmark voor [bedrijfstype] op mijn inkomensniveau?
```

### Jaarlijkse abonnement reset

```
Ik wil alle jaarlijks betaalde zakelijke uitgaven auditeren.
Mijn accounts bevatten: QuickBooks, Stripe, Slack, Google Workspace, [anderen]

Help me:
1. Alle hulpmiddelen en geschatte kosten opsommen
2. Gratis alternatieven vinden voor alles wat ik minimaal gebruik
3. Alles vinden wat ik dubbel betaal
4. Prioriteren wat ik eerst zou annuleren
```

### Voor een groeiefase

```
Ik sta op het punt mijn eerste werknemer in te huren (kosten: ~$[X]/maand).
Mijn huiidge uitgaven zijn $[Y]/maand, inkomsten $[Z]/maand.

Welke uitgaven moet ik overwegen te snoeien of te verminderen om plaats te maken voor deze inhuur
zonder bedrijfsvoering te schaden?
```

## Voorbeeld

**U plakt uw vorige maanduitgaven:**
```
Shopify: $79
Canva Pro: $17
Adobe CC: $55
Mailchimp: $35
ConvertKit: $29 (proefperiode)
Zoom: $15
Google Meet (gratis maar Google Workspace betalen): $12
Slack: $0 (gratis tier)
Airtable: $24
Notion: $16
ClickUp: $10
Dropbox: $12
Google Drive (inbegrepen in Workspace)
QuickBooks: $30
FreshBooks: $17 (oud account, niet gebruikt)
```

**Claude signaleert:**
- **Onmiddellijk annuleren:** FreshBooks ($17) — niet gebruikt, heb QuickBooks
- **Onmiddellijk annuleren:** ConvertKit ($29) — in trial, betaal al Mailchimp
- **Consolideren:** Airtable + Notion + ClickUp — 3 projecthulpmiddelen, kies één (~$30-34 besparing)
- **Review:** Dropbox ($12) — u hebt al Google Drive inbegrepen in Workspace
- **Review:** Adobe CC ($55) — als u alleen Photoshop gebruikt, zou u Canva Pro kunnen gebruiken in plaats daarvan
- **Totale onmiddellijke besparingsval: $46-80/maand**

---

> **Work with us:** Claudient is backed by [Uitbreiden](https://uitbreiden.com/) — we build AI products and B2B solutions with developer communities.
> [uitbreiden.com](https://uitbreiden.com/) · [Reddit](https://www.reddit.com/r/uitbreiden/) · [YouTube](https://www.youtube.com/@UITBREIDEN)
