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name: expense-audit
description: "Auditer les dépenses commerciales : trouver la dérive des abonnements, les fournisseurs en double, les outils inutilisés, les coûts mal classés — transformer QuickBooks ou les exportations bancaires en économies exploitables"
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# Compétence Expense Audit

## Quand l'activer
- Vous voulez trouver des dépenses que vous pouvez réduire ou renégocier
- Vos coûts semblent élevés mais vous n'êtes pas sûr où va l'argent
- Effectuer un examen annuel de tous les abonnements commerciaux
- Se préparer pour une réunion avec votre comptable
- Vous avez grandi rapidement et soupçonnez que certaines dépenses ne sont plus nécessaires

## Quand ne PAS l'utiliser
- Audit des dépenses des employés individuels (processus différent)
- Examens de conformité fiscale — utilisez un comptable agréé
- Enquête sur la fraude — impliquez un professionnel

## Instructions

### Audit des abonnements et logiciels

```
Voici tous les abonnements/outils logiciels que je paie :
[collez votre liste — nom, coût mensuel, ce qu'il fait, fréquence d'utilisation]

Lequel devrais-je :
1. Annuler (non utilisé ou en double)
2. Rétrograder (payer pour des fonctionnalités que je n'utilise pas)
3. Consolider (deux outils faisant la même chose)
4. Renégocier (payer trop, alternatives existent)
```

### Examen des dépenses du relevé bancaire

```
Voici mon relevé bancaire commercial pour [mois] [collez ou décrivez les catégories] :

Catégorisez toutes les dépenses, identifiez :
1. Tous les frais récurrents que j'aurais pu oublier
2. Articles inhabituels ou ponctuels qui doivent être examinés
3. Tous les montants qui semblent plus élevés que prévu
4. Mauvaises classifications potentielles à des fins fiscales
```

### La liste de contrôle « en ai-je encore besoin ? »

```
Je veux examiner chaque dépense commerciale supérieure à 100 $/mois.
Voici ma liste : [collez]

Pour chacun, posez-moi 3 questions pour m'aider à décider si j'en ai encore besoin,
puis donnez-moi une recommandation : garder / annuler / examiner.
```

### Trouver les gains rapides

```
Mes dépenses commerciales mensuelles totales sont [X].
Mon revenu est $[Y].
Ma marge bénéficiaire semble mince.

Quelles catégories de dépenses devrais-je examiner en premier pour des économies rapides ?
Quel est un critère de référence raisonnable pour [type d'entreprise] à mon niveau de revenu ?
```

### Réinitialisation des abonnements annuels

```
Je veux faire un audit complet de tout ce que mon entreprise paie annuellement.
Mes comptes incluent : QuickBooks, Stripe, Slack, Google Workspace, [autres]

Aidez-moi à :
1. Lister tous les outils et leur coût approximatif
2. Identifier les alternatives libres pour tout ce que j'utilise peu
3. Trouver tout ce que je paie en double
4. Prioriser ce que j'annulerais d'abord
```

### Avant une phase de croissance

```
Je suis sur le point d'embaucher mon premier employé (coût : ~$[X]/mois).
Mes dépenses actuelles sont $[Y]/mois, revenu $[Z]/mois.

Quelles dépenses devrais-je envisager de réduire ou de supprimer pour faire place à cette embauche
sans nuire aux opérations ?
```

## Exemple

**Vous collez vos dépenses du mois dernier :**
```
Shopify : 79 $
Canva Pro : 17 $
Adobe CC : 55 $
Mailchimp : 35 $
ConvertKit : 29 $ (essai)
Zoom : 15 $
Google Meet (gratuit mais payer Google Workspace) : 12 $
Slack : 0 $ (tier gratuit)
Airtable : 24 $
Notion : 16 $
ClickUp : 10 $
Dropbox : 12 $
Google Drive (inclus dans Workspace)
QuickBooks : 30 $
FreshBooks : 17 $ (ancien compte, ne l'utilise pas)
```

**Claude signale :**
- **Annuler immédiatement :** FreshBooks (17 $) — non utilisé, avoir QuickBooks
- **Annuler immédiatement :** ConvertKit (29 $) — en essai, déjà payer Mailchimp
- **Consolider :** Airtable + Notion + ClickUp — 3 outils de projet, en choisir un (~30-34 $ d'économies)
- **Examen :** Dropbox (12 $) — vous avez déjà Google Drive inclus dans Workspace
- **Examen :** Adobe CC (55 $) — si vous n'utilisez que Photoshop, vous pourriez utiliser Canva Pro à la place
- **Total des économies immédiates : 46-80 $/mois**

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